Relocaliser vos bureaux
11 étapes pour un déménagement efficace
DÉMÉNAGEZ VOS BUREAUX
SANS ACCROCS
Dernière mise à jour le 7 février 2024
Déménager votre entreprise est une tâche ardue, mais elle ne doit pas nécessairement être écrasante.
Le succès d'un déménagement commercial réussi dépend de la planification à venir.En donnant la priorité à la sécurité et à l'organisation, et en investissant dans un déménagement professionnel et un local de stockage commercial si nécessaire, vous pouvez simplifier le processus de déménagement et pour votre entreprise.
Suivez ces conseils pour vous assurer que votre prochain déménagement commercial se déroule sans accroc.
1. Examen de l'inventaire
La meilleure façon de ne pas être surmené lors d'un déménagement commercial est de revoir tous les anciens dossiers, tiroirs et unités de rangement et vous verrez combien de temps vous gagnerez.
2. Étiquetez vos boîtes
Assurez-vous d'identifier toutes les boîtes de bureau en y appliquant simplement une étiquette ou du papier adhésif avec l'identification appropriée pour vous assurer qu'elles se trouveront au bon endroit dans le nouveau bureau.
3. Ordinateurs et câbles
Vos ordinateurs font probablement partie des équipements les plus chers et les plus essentiels de votre entreprise. Vous devez les emballer très soigneusement pour vous assurer qu'ils restent en sécurité pendant votre déménagement en protégeant chaque ordinateur individuellement avec les fournitures d'emballage appropriées. Si vous n'êtes pas sûr ou n'avez pas l'équipement approprié, ne vous inquiétez pas, nos déménageurs sont habitués à manipuler les équipements fragiles.
4. Faire un don
Souvent, les entreprises ont des tonnes de inutiles des objets tels que des vieilles machines ou imprimantes ou parfois des meubles. Essayez de faire le tri et de faire un don avant le déménagement. Il existe plusieurs organismes de bienfaisance à Montréal où vous pouvez faire un don.
5. Déchiqueter et jetez
Les entreprises conservent souvent les anciens fichiers qui ne sont plus nécessaires, alors essayez de vous débarrasser de tous les anciens fichiers ou de les stocker dans dans n'importe quel stockage en ligne en les scannant préalablement.
6. Démontage des meubles
Nous savons tous que les tables de bureaux ne passent pas toujours par la porte donc les démonter sera le seul moyen possible de le faire sortir, idéalement le faire avant le jour du déménagement ou bien laisser les pros s'en occuper.
7. Protéger
Ayez des papiers d'emballage ou de vieux journaux pour protégez tous les objets fragiles dans la cuisine et emballez-les avant de les emballer dans des boîtes qui les protégeront parfaitement.
8. Préavis
Donnez un préavis à vos employés en les informant à propos du déménagement et encouragez-les à emballer leurs propres bureaux et dossiers avant le déménagement.
9. Obtenez les autorisations
De nombreux bâtiments commerciaux ont des systèmes restreints en matière de déménagement, tels que la réservation d'ascenseur, la place de parking, la porte à utiliser. Il est donc fortement recommandé d'obtenir ces informations à l'avance pour éviter tout problème le jour du déménagement.
10. Détermination
Soyez conscient de la quantité de choses que vous avez et assurez-vous d'avoir plus d'un camion si vous pensez que votre déménagement est important, vous ne voulez pas faire plusieurs voyages en une journée. Ce qui finira par vous coûter plus d’argent et de temps en bout de ligne.
11. Arrivée
L'erreur la plus courante que commettent les entreprises lorsqu'elles déménagent est de ne pas laisser suffisamment d'espace dans le nouveau lieu. Assurez-vous que le nouvel endroit est propre et prêt à recevoir ce qui doit être déplacé.
En bout de ligne
Maintenant que vous savez mieux comment préparer votre déménagement commercial, il reste judicieux de faire appel à une aide extérieure. Les déménageurs professionnels peuvent vous aider en soulevant les charges lourdes et les innombrables va-et-vient, vous permettant d'économiser des heures et une énergie précieuse tout au long d'un déménagement.
Lorsque vous vous associez à une société commerciale locale comme la nôtre, vous vous assurez que la communication est simplifiée et que votre déménagement se passe bien.
Nous proposons des services complets de déménagement de bureaux et des forfaits de réinstallation d'entreprise comprenant le chargement et le déchargement, l'emballage et bien plus encore. Appelez-nous appel et nous discuterons de votre déménagement.
Laissez les pros gérer les tracas.
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Enfin, si vous souhaitez en savoir plus sur nos services de déménagement de bureaux, nous avons une page plus détaillée expliquant étape par étape comment nous allons vous aider. Visitez notre page de services de déménagement commercial pour en savoir plus !
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